MoscowMap.ru 30 мая 2023
Самые важные сведения о строительстве и реконструкции объекта записывают в журнал производства работ. Это первый производственный документ, нужный любой компании, занятой строительством, ремонтом, реконструкцией, поэтому его ведение обязательно.
Стоит отметить, что, как и другим организациям, застройщикам нужно уделять внимание не только качественному ведению учетной документации, но еще и своевременно проводить обучение сотрудников. Центр повышения квалификации «Битрейд» помогает обучить персонал по нужному профилю и пройти аттестацию, необходимую для того, чтобы рабочие могли на законных основаниях выполнять свои трудовые обязанности. Это важный нюанс, который стоило отметить, а теперь перейдем к обзору журнала производства работ.
Для чего нужен
Данный журнал относится к первичной учетной документации. Является наиболее простой формой для учета всех рабочих процессов на строительном объекте. В документ заносят сведения об их порядке, сроках, условиях, качестве выполнения. Если говорить о конкретной информации, то указывают:
- основные даты производственных моментов за весь период строительства;
- перечень используемых в процессе материалов;
- механизированные, производственные методы выполнения;
- метеорологические условия при их осуществлении;
- точные даты промежуточных осмотров, приемок;
- сроки выполнения скрытых работ (обязательно указываются сведения о соответствующих актах их приемки).
Дополнительно в журнале фиксируют общее число рабочих на объекте, а также все выполненные за день объемы. Это касается строительства, реконструкции и капитального ремонта.
Особенности заполнения
Рассматривая образец журнала производства работ, отметим, что как большинство видов такой документации, он состоит из титульного листа и табличной части. Последняя может быть состоять из 8 или 12 граф. В форме, где колонок больше, можно детальнее рассказывать об объекте строительства, в частности ежедневно фиксировать сведения о качестве, указывать перечень инженерно-технического персонала, актов промежуточной приемки и освидетельствования.
Более простая форма журнала производства работ имеет табличную часть из 8 граф:
- Дата выполнения.
- Описание.
- Состав бригады.
- Перечень техники.
- Получение материалов.
- Объем выполненных работ.
- Погодные условия.
- Для записей представителей контролирующих организаций.
Сразу после выдачи журнала производства работ нужно заполнить титульный лист, куда вписываются следующие данные:
- название организации;
- договор подряда;
- название объекта;
- адрес его местонахождения;
- вид работ;
- их руководитель;
- генподрядчик;
- заказчик;
- начало по договору и фактически;
- должность, подпись лица, выдавшего документ;
- дата выдачи.
Вы можете купить журнал производства работ с доставкой по Москве и России. По ссылке предлагаются уже готовые к заполнению формы, которые можно использовать на любом строительном объекте. В документе под разные объекты выделено несколько страниц в зависимости от сложности и предполагаемых сроков выполнения строительства, реконструкции или ремонта.
Ответственный за заполнение и сроки хранения
За заполнение журнала производства работ в строительстве обычно отвечает лицо, назначенное застройщиком их руководителем на объекте. Это может быть начальник участка, прораб, старший производитель работ. По окончании строительства документ нужно заверить печатью и подписями. Затем он предъявляется рабочей комиссии при сдаче объекта, а далее передается генеральному подрядчику.
Срок хранения журнала производства работ составляет 5 лет. Если вдруг одного экземпляра не хватило, то заводят следующий, делая пометку с номером — 1, 2 и т. д. Причем обязательно проводится регистрация журналов производства работ в органе строительного госнадзора. Они заполняются и хранятся так же, как первый экземпляр вне зависимости от того, что выполняется: строительство, реконструкция, капремонт или расширение зданий.